Le document est parti, et la Caf le réclame encore. Entre le format refusé, le poids dépassé et la règle du seul type de document par envoi, un envoi peut échouer sans qu'on s'en aperçoive. Voici comment transmettre un justificatif, et comment garder la preuve de l'envoi.
Mis à jour le
Une pièce justificative se transmet gratuitement depuis l'espace Mon Compte sur caf.fr ou l'application Caf – Mon Compte : onglet À transmettre de la rubrique Mes démarches — ouvrez la ligne du document attendu, joignez le fichier, puis allez jusqu'à l'écran de confirmation. Trois contraintes font échouer un envoi : les formats acceptés sont jpeg, pdf, jpg, png et gif, le poids total est limité à 10 Mo, et il ne faut envoyer qu'un seul type de document par envoi. Gardez une capture datée de l'écran de confirmation, puis vérifiez la rubrique Mes courriers, courriels, où caf.fr indique que les documents envoyés apparaissent.
Si l'attente de cette pièce a suspendu un versement et vous laisse sans ressources, plusieurs aides gratuites existent : le CCAS de votre mairie peut instruire une aide d'urgence et vous orienter, le service social de votre département peut saisir le Fonds de solidarité pour le logement en cas d'impayé de loyer ou d'énergie, et une France services vous aide à monter le dossier sans frais. Le 115 (gratuit, 24h/24) répond pour un hébergement d'urgence. Si la situation devient trop lourde à porter, le 3114 est le numéro national de prévention du suicide et de souffrance psychique : gratuit, confidentiel, 24h/24.
| Ce que vous constatez | La cause la plus probable | Ce qu'il faut faire |
|---|---|---|
| L'envoi est refusé une fois tous les fichiers ajoutés | Le poids total dépasse la limite : 10 Mo maximum pour l'ensemble des documents d'un même envoi | Rescanner en résolution plus basse ou en noir et blanc, ou fractionner en plusieurs envois — à condition qu'ils portent le même type de document |
| Le fichier est refusé au moment de le joindre | Format non accepté : seuls jpeg, pdf, jpg, png et gif figurent dans la liste de caf.fr | Convertir en PDF ou en JPG. Attention aux photos enregistrées au format HEIC par certains iPhone et aux fichiers de traitement de texte |
| J'ai envoyé deux documents, un seul est pris en compte | La règle du type unique : un seul type de document par envoi | Refaire un envoi par type de document. Trois bulletins de salaire = un envoi ; une quittance de loyer et un bulletin de salaire = deux envois |
| La pièce reste affichée dans « À transmettre » alors que je l'ai envoyée | L'envoi n'est peut-être pas passé par la ligne de la demande ; la Caf ne publie pas le détail de son traitement interne | Répondre depuis la ligne de la demande elle-même, dans Mes démarches, plutôt que par un envoi libre ; vérifier la rubrique Mes courriers, courriels, où caf.fr indique que les documents envoyés apparaissent ; signaler l'envoi précédent par la rubrique Contacter ma Caf plutôt que de renvoyer la pièce |
| J'ai joint le fichier, mais rien n'apparaît nulle part | Le parcours n'est pas allé jusqu'à l'écran de confirmation : joindre un fichier n'est pas l'envoyer | Recommencer et aller jusqu'à l'écran de confirmation, puis en faire une capture datée |
| La Caf me redemande une pièce déjà envoyée | La relance peut avoir été éditée avant la réception de votre envoi | Comparer la date d'édition du courrier et celle de votre envoi ; si le vôtre est antérieur et tracé, l'écrire par la rubrique Contacter ma Caf plutôt que de tout renvoyer |
| On me dit que le document est illisible | Qualité ou cadrage : texte flou, image coupée, tordue, ombre portée | Reprendre la photo à plat, en pleine lumière, toutes les mentions visibles, en-tête et bas de page compris ; un scan à plat reste plus sûr qu'une photo |
| J'ai posté le document et personne ne le retrouve | Un courrier simple ne laisse aucune trace opposable | Refaire l'envoi en ligne, horodaté, ou en lettre recommandée avec avis de réception ; conserver l'avis |
| Je n'arrive plus à me connecter à Mon Compte | La transmission en ligne suppose un accès à l'espace allocataire | Passer par une France services, par l'accueil de votre Caf, ou appeler votre Caf au 3230 (service gratuit + prix d'un appel) pour faire enregistrer la pièce autrement |
Le premier délai à surveiller n'est pas un délai de recours : c'est celui que la Caf vous laisse pour produire la pièce. Il est écrit dans la demande. Comptez-le à partir du jour où vous l'avez reçue, pas de la date d'édition imprimée en haut du courrier : entre les deux il se passe parfois plusieurs jours, et ce sont les vôtres.
Ce moment est mieux encadré qu'on ne le croit. Les organismes de sécurité sociale sont bien une « administration » au sens du code des relations entre le public et l'administration (article L100-3), ce qui vous donne trois appuis :
Les pages officielles décrivent très bien le parcours d'envoi. Elles disent beaucoup moins ce qui se joue ensuite, et c'est là que les dossiers s'enlisent.
Enfin, une contestation ne se joue pas au téléphone. Si votre dossier a été suspendu ou si un trop-perçu vous est réclamé pendant que la pièce circulait, les délais et les interlocuteurs sont détaillés sur nos pages droits Caf suspendus et trop-perçu Caf ; la marche à suivre pour joindre votre caisse est sur joindre la Caf.
Transmettre un justificatif à la Caf est gratuit, par tous les canaux. Voici ceux à utiliser en premier :
Deux explications, et aucune ne vous met en faute. Soit la relance a été éditée avant que votre envoi n'arrive : comparez la date d'édition imprimée sur le courrier et celle de votre envoi, et si le vôtre est antérieur, il n'y a rien à refaire. Soit l'envoi n'est pas passé par la ligne de la demande, et le rapprochement avec le dossier reste à faire — la Caf ne publie pas le détail de ce traitement interne. Vérifiez la rubrique Mes courriers, courriels, où caf.fr indique que les documents envoyés apparaissent, puis l'onglet À transmettre dans Mes démarches. Si la ligne du document attendu y figure encore quelques jours après, écrivez depuis la rubrique Contacter ma Caf plutôt que de renvoyer la pièce à l'aveugle : la zone de saisie est courte — la fiche Cnaf la donne limitée à 150 caractères —, allez à l'essentiel (numéro d'allocataire, date de l'envoi, libellé du document).
Pour un envoi depuis Mon Compte, caf.fr indique « Photo ou scan acceptés : jpeg, pdf, jpg, png ou gif » et « Le poids de l'ensemble de mes documents : 10 Mo maximum ». La fiche pratique de la Cnaf ajoute qu'on peut transmettre « jusqu'à 6 documents en une seule fois ». Un fichier de traitement de texte, un tableur ou une photo enregistrée au format HEIC par certains iPhone ne figurent pas dans cette liste : convertissez-les en PDF ou en JPG avant d'essayer. Si votre caisse vous a donné une adresse électronique dédiée au dépôt de documents, elle peut n'accepter qu'une partie de ces formats : c'est sa consigne qui s'applique.
Deux. La règle est écrite noir sur blanc sur caf.fr : « Un seul type de document par envoi (ex : 3 bulletins de salaire = 1 envoi / une quittance de loyer et un bulletin de salaire = 2 envois) ». Les trois bulletins de salaire forment un envoi, la quittance en forme un second. Ce n'est pas une contrainte de confort : c'est ce qui permet de rattacher chaque envoi à la bonne demande. Un envoi qui mélange deux natures de pièces peut n'être rapproché que d'une seule d'entre elles, l'autre restant réputée manquante.
En gardant une trace datée, pas un souvenir. Allez jusqu'à l'écran de confirmation d'envoi et faites-en une capture : elle porte la date. Conservez le fichier envoyé sous un nom qui reprend la date et le type de document, et vérifiez que la démarche apparaît dans Mes démarches, ainsi que dans la rubrique Mes courriers, courriels, où caf.fr indique que les documents envoyés apparaissent. La loi vous appuie : « Tout envoi à une administration par voie électronique » fait l'objet d'un accusé de réception électronique et, s'il n'est pas instantané, d'un accusé d'enregistrement (article L112-11 du code des relations entre le public et l'administration), et les organismes de sécurité sociale relèvent bien de ce code (article L100-3). Si rien ne vous parvient, demandez-le par écrit. Pour un dépôt papier, la lettre recommandée avec avis de réception reste la trace la plus sûre ; un justificatif de dépôt remis au guichet vaut aussi, quand on vous en remet un.
Une France services vous aide gratuitement : un conseiller vous accompagne, écran à l'appui, pour numériser le document et réaliser l'envoi depuis votre propre espace ; demandez-lui de vous montrer ou de vous imprimer l'écran de confirmation. L'accueil de votre Caf aide lui aussi, mais souvent sur rendez-vous seulement : vérifiez sur caf.fr ou dans l'annuaire de l'administration. Si vous déposez en main propre, demandez qu'on vous remette un justificatif de dépôt — rien ne l'impose, et vous ne l'obtiendrez pas toujours ; le dépôt dans une boîte aux lettres Caf, lui, ne laisse aucune trace opposable. Le CCAS de votre mairie aide à réunir les pièces. Vous pouvez aussi photographier le document avec un téléphone depuis l'application Caf – Mon Compte, à condition que tout soit lisible : document à plat, en pleine lumière, en-tête et bas de page compris. En dernier recours, la lettre recommandée avec avis de réception laisse une trace, contrairement au courrier simple.
Non, jamais. L'envoi depuis Mon Compte, l'application Caf – Mon Compte, l'accueil de votre Caf, une France services et le CCAS de votre commune sont gratuits, et le 3230 est annoncé « service gratuit + prix d'un appel ». Aucun site privé, le nôtre compris, n'a à recevoir vos justificatifs. monportailsocial.fr est un service d'information privé édité par AVANTAGE PROD, sans lien avec la Caf ni aucune administration : notre ligne au 3242 (3 € par appel + prix d'un appel) est facultative et sert seulement à comprendre ce qui vous est demandé et à préparer votre envoi. Nous ne transmettons rien à votre place et ne promettons aucun résultat.
Page vérifiée le 30 juillet 2026 auprès des sources officielles. Les barèmes et les délais des prestations sociales évoluent : en cas de divergence, les sources officielles prévalent.
3242 — service 3 € par appel + prix d'un appel
Service privé d'information et d'accompagnement, indépendant : nous ne sommes ni la CAF, ni France Travail, ni l'Assurance Maladie, ni aucune administration. Les organismes sociaux restent joignables gratuitement.